"Die Arche" Kinderstiftung
Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ Kinderstiftung gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein.
Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über
32 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Berlin-Hellersdorf in
Vollzeit (40h) eine
Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)
Kennziffer 2026-05
Diese Aufgaben warten auf dich
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des laufenden Verwaltungsbetriebs
- Verwaltung und Organisation des Postein- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails)
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Spendern, Kooperationspartnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Spenden- und Sachspendenanfragen
- Pflege und Verwaltung von Listen, Übersichten, Protokollen und organisatorischen Dokumentationen
- Unterstützung im Terminmanagement und bei organisatorischen Absprachen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Festen und Aktionen
- Unterstützung bei der Organisation von Social Days, Führungen und Camps
- Mitarbeit im Bewerbermanagement für FSJler/-innen und Praktikant/-innen
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten (z. B. Termine, Sachspenden)
- Mitarbeit im Empfangsbüro und Besucherorganisation
- Unterstützung bei der Kassenführung und Abrechnung
Das macht dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Eltern, Spendern und Kooperationspartnern
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit gängiger PC-Standardsoftware (MS 365/Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Offenheit und Wertschätzung gegenüber Menschen unterschiedlicher Kulturen und sozialer Hintergründe
- Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der Arche
Das macht uns aus
Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit
Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad nach Entfristung, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Kontakt
"Die Arche" Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
Tangermünder Str. 7 | 12627 Berlin
Tel.: +49 (30) 992 88 88 - 00
www.kinderprojekt-arche.de
Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren?
Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!
Wir freuen uns au dich!